Plánování prezentace

Základní postup

Klíčem k sestavení úspěšné prezentace v systému Conveyor je dobré plánování a organizace; v podstatě podobný postup jako při přípravě skutečné expozice. Zahrnuje tři etapy:

1. Naplánování prezentace a výběr materiálů, které budou použity.

2. Shromáždění a příprava požadovaných materiálů

3. Zařazení materiálů do prezentace v systému Conveyor

Před zahájením práce na prezentaci je třeba věnovat pozornost krokům 1 a 2 - pokud se tyto kroky přeskočí, bude nutné materiály shánět v průběhu vývoje projektu což může značně zpomalit práci na něm. Materiály se rozumí jakákoliv položka obsahu, tedy text, obrázky, zvuk, nebo video.

Plánování - Storyboard a seznam materiálů

Doporučujeme vytvořit si pro prezentaci storyboard (scénář). Jde o jednoduchý náčrt, který ukazuje, co se ve které úrovni prezentace nachází a jak jsou tyto úrovně propojeny - viz. příklad uvedený níže. Storyboard můžete vytvořit na papíru, na tabuli nebo si jednoduše přilepit na zeď lístečky. Forma provedení není důležitá, důležité ale je, že storyboard skutečně vytvoříte.

Po kompletaci storyboardu je důležité vědět, co bude potřeba pro sestavení každé úrovně prezentace udělat. Vytvořte tedy seznam materiálů nutných pro celou prezentaci. Seznam by měl obsahovat podrobnosti o každém souboru ve vaší prezentaci, informace o zdrojích obrázků, jejich rozměrech v pixelech, délku zvukových souborů a videí, požadavky na zpracování software (pokud nějaké jsou), podrobnosti o autorských právech, atd. Ke storyboardu se lze v pozdějších fázích projektu vracet a připomenout si tak, jak spolu jednotlivé části prezentace souvisí.

Shromáždění a příprava požadovaných materiálů

Není v našich možnostech poradit vám s tvorbou grafických souborů nebo záznamem a editací zvuku. Pokud nevíte jak na to, není třeba se vzdávat. Řada uživatelů, především v neziskovém sektoru naplánovala své prezentace, shromáždila materiály a poté se obrátila s žádostí o podporu na místní školy, nebo dobrovolníky ze soukromého sektoru, kde se setkala s pozitivní odezvou.

Autorský proces

Vyčerpávající informace o autorském procesu najdete na hlavní stránce sekce "Použití systému Conveyor v. 2." Předtím, než přikročíte k zahájení projektu, doporučujeme pročíst si Uživatelského průvodce.

Základní kroky autorského procesu jsou následující:

1) Vytvořte si uživatelský účet
2) Poté vytvořte projekt - pojmenujete jej a vyberete Hlavní obrázek
3) Sestavte projekt v systému Conveyor prostřednictvím výběru dalších souborů z vašeho počítače a přidáním požadovaných interaktivních prvků. Tento proces by měl zahrnovat soubory, které na vašem počítači vyberete k načtení na serveru systému Conveyor.
4) Dokončenou prezentaci stáhněte ze serveru systému Conveyor zpět na váš počítač.
5) Staženou prezentaci můžete poté využít podle potřeby, tedy pouštět ji v multimediálním kiosku s dotykovou obrazovkou, vypálit ji na DVD, atd.