Preparare una presentazione

Il metodo essenziale

La chiave per realizzare una presentazione Conveyor di successo è la pianificazione e l'organizzazione; quasi come fare una esposizione fisica. Ci sono tre stadi :
1. Pianificare la presentazione e identificare le risorse da utilizzare
2. Raccogliere e realizzare le risorse richieste
3. Montare le risorse in una presentazione usando il sistema Conveyor.
E' fondamentale concentrarsi sugli stadi 1 e 2 prima di iniziare a fare la presentazione, diversamente si dovranno modificare le risorse da come sono state sviluppate e la maggior parte delle persone trova che questo complichi abbastanza il proprio flusso di lavoro. Tra le risorse, consideriamo ogni tipo di contenuto, sia testo che immagini, file video e sonori.

La stesura dello Storyboard e della Lista Risorse

Noi consigliamo la stesura di uno storyboard della propria presentazione. Uno storyboard è un semplice schema che mostra cosa c'è in ciascuna schermata e come ciascuna schermata è collegata alle altre – una parte di tale schema è mostrata sotto. Si può realizzare su un foglio di carta, su una lavagna o appiccicando diversi Post-it su una parete. Il come si fa non è importante quanto il farlo.
Una volta che lo storyboard è completato si dovrebbe avere un'idea piuttosto esaustiva di che tipo di lavoro sia richiesto per ciascuna schermata. Usare questa procedura è utile per avere una lista delle risorse richieste per tutta la presentazione. Di contro, la Lista Risorse potrebbe registrare i dettagli di ciascun file della presentazione, incluse le informazioni quali la risorse della immagine, la dimensione dell'immagine richiesta (in pixel), la durata di video e audio, i requisiti di sviluppo software (se ci sono), i dettagli sull'autorizzazione del copyright ecc. Mentre il progetto va avanti, lo storyboard è utile per ricordare come tutti i pezzi devono essere fissati insieme

Raccolta e sviluppo delle risorse richieste

Non diamo consigli sul procedimento di realizzazione dei file grafici o di registrazione di file sonori o di editing ecc., ma queste sono tutte abilità richieste, da te o dai tuoi colleghi, e che è necessario possedere per procedere al meglio. Sappiamo di molti utilizzatori di Conveyor, specialmente nel settore no-profit, che hanno realizzato le loro presentazioni e raccolto le risorse fisiche per completare il lavoro, richiedendo il supporto di scuole locali, college o volontari dal settore privato
o commerciale.

Creazione

Offriamo ampie informazione sul processo di creazione sulla pagina principale della sezione 'Usare la versione 2 di Conveyor'. Si avvisa di leggere la Guida Utente qui fornita, prima di iniziare il progetto.
Il processo fondamentale da andare a percorrere per creare un progetto è spiegato sotto:
1) Registrarsi con un account;
2) Poi, creare un progetto specificando il nome del progetto e selezionando un'immagine principale;
3) Costruire il proprio progetto selezionando i file aggiuntivi dal proprio computer e aumentandone la interattività richiesta usando il sistema Conveyor. Nota: questa procedura richiede che i file che sono stati selezionati dal proprio computer siano stati trasferiti dalla propria postazione locale al server Conveyor via internet;
4) Una volta che si è completato il progetto a proprio piacere, scaricare il progetto dal server Conveyor sul proprio computer;
5) Dopo che un progetto è stato completato e scaricato sul desktop di chi lo ha creato, può essere utilizzato come si preferisce, per es. avviato su una postazione touch screen, messo su un DVD per la distribuzione ecc.