Planowanie prezentacji

Kluczowy proces

Zarówno jak w przypadku tworzenia rzeczywistych ekspozycji, kluczem do sukcesu w tworzeniu prezentacji w programie Conveyor jest odpowiednie planowanie i organizacja pracy. Wyróżnić można tutaj trzy etapy:

1. Planowanie prezentacji i identyfikacja potrzebnych zasobów
2. Zebranie i przygotowanie wymaganych zasobów
3. Połączenie zasobów w prezentację przy użyciu programu Conveyor.

Bardzo istotne jest wykonanie kroków 1 i 2 przed przystąpieniem do tworzenia prezentacji. Inaczej, praca nad zasobami będzie musiała przebiegać równolegle z tworzeniem prezentacji, co dla wielu osób jest czynnikiem bardzo komplikującym cały proces.
Poprzez zasoby należy rozumieć dowolną zawartość prezentacji, tekst, obrazy, zdjęcia, czy filmy.

Planowanie - przygotowanie scenopisu prezentacji oraz listy zasobów

Przed przystąpieniem do tworzenia prezentacji zalecane jest opracowanie scenopisu. Scenopis może przebierać formę prostego diagramu pokazującego, co ma się znaleźć na każdym z ekranów oraz w jaki sposób ekrany łączą się ze sobą. Fragment takiego diagramu został pokazany na poniższym rysunku. Diagram taki może być wykonany na kartce, na tablicy, czy też za pomocą karteczek samoprzylepnych. W jaki sposób diagram zostanie wykonany nie jest szczególnie istotne.
Po zakończeniu pracy nad scenopisem, należy zastanowić się, co będzie potrzebne do wykonania każdego z ekranów. Ta wiedza posłuży do utworzenia listy zasobów wymaganych do utworzenia kompletnej prezentacji. Dodatkowo lista zasobów powinna zawierać szczegółowe informacje o każdym z nich, takie jak źródło, rozmiar obrazka (w pikselach), czas trwania dla dźwięku lub filmu, wymagania, co do oprogramowania, szczegóły praw autorskich, itp.

Gromadzenie i tworzenie wymaganych zasobów

Szczegółowy opis sposobu tworzenia zasobów wykracza poza ramy tego przewodnika. Jednakże umiejętności takie jak tworzenie i edycja plików graficznych, nagrywanie dźwięku czy wideo mogą okazać się niezbędne podczas tworzenia prezentacji. Nie wszystko jest jednak stracone nawet, jeżeli ty lub żaden z twoich współpracowników ich nie posiada. Wielu użytkowników programu Conveyor, w szczególności tych pracujących dla organizacji charytatywnych, z powodzeniem zaplanowało swoje prezentacje, zebrało potrzebne zasoby, zwracając się o wsparcie do lokalnych szkół, uniwersytetów, partnerów handlowych, czy też wolontariuszy z sektora prywatnego.

Tworzenie prezentacji

Na głównej stronie w sekcji 'Korzystanie z Conveyor 2' znajduje się obszerny opis na temat procesu tworzenia prezentacji przy użyciu aplikacji Conveyor. Zalecamy zapoznanie się z opisaną tam instrukcją obsługi, przed rozpoczęciem projektu.
Cały proces opracowywania prezentacji jest prosty i składa się z następujących kroków:

1. Rejestracja w systemie (utworzenie konta)
2. Następnie utworzenie nowego projektu poprzez podanie jego nazwy oraz głównego obrazu
3. Zbudowanie projektu przy użyciu programu Conveyor, obejmujące wskazanie dodatkowych zasobów oraz dodanie wymaganej interakcji. Należy zauważyć, że ten etap wymaga przesłania wybranych przez użytkownika plików z dysku lokalnego komputera na serwer Conveyor poprzez sieć Internet.
4. Kiedy praca nad projektem zostanie ukończona, istnieje możliwość pobrania gotowego projektu serwera na komputer użytkownika.
5. Pobrany w ten sposób projekt może zostać użyty w dowolny sposób, np. może zostać odtworzony w kiosku wyposażonym w ekran dotykowy, skopiowany na płytę DVD i opublikowany, itp.